影響團隊凝聚力的五大障礙
蘭西奧尼在故事中深度剖析了影響團隊協作的五大障礙,解開人們最為關注卻又最不得其解的團隊協作的神秘面紗。故事扣人心弦,人物有血有肉,正是不少團隊的真實寫照,而其中許多極富洞見的技巧和法則,都能在現實中得到很好的運用。
下面,讓我們一起來看看這五大障礙都是什么吧!
障礙一:缺乏信任
信任是高效、團結一致的團隊的核心。在庫澤斯和波斯納的經典《領導力》書中,也一樣提到“團隊的基礎在于信任”,沒有信任,團隊不成為團隊,團隊協作更無從談起。
團隊中的信任,是指團隊成員相信同事的一切言行都是出于好意,在團隊里不必過分小心或相互戒備。事實上,團隊成員必須放心地接受彼此的批評。這就需要團隊成員敢于承認自己的弱項,而且不用擔心別人會以此來攻擊自己。這些弱項包括性格弱點、技術不足、人際交往的困擾、失誤以及無法獨立完成任務、需要別人的幫助等。
看起來,好像這些不難做到,尤其在我黨又將“批評與自我批評”這個法寶重新拿起來的階段。但事實上,如果以10分為限,上述的行為在很多團隊中能做到6、7分就算不錯。團隊中信任缺乏的癥狀很容易判斷,比如相互間的人身攻擊、當面不說背后亂說、小道消息滿天飛、開會一團和氣、團隊中的小團體泛濫、各人自掃門前雪等。我們很多企業可以以此對照,看看自己內部是否有這樣一些現象。
團隊中是否有信任,不在于標榜,而在于具體行為,所以,團隊管理人員要通過仔細觀察團隊中的各種行為,來審視團隊中出現的信任危機;當然,團隊管理人員首先自身就要有值得別人信任的基礎,如果團隊負責人本身就是有問題的,那團隊的問題在本層面是難解決的,必須要有上一級團隊管理人員的介入才可以解決。
解決辦法
針對“缺乏信任”的障礙,蘭西奧尼提出了以下幾點解決方法:
1、團隊個人背景介紹,即創造一種氛圍,讓團隊成員相互袒露心扉,逐步增強相互間的了解,進而增進信任;
2、成員工作效率討論,即讓團隊成員指出同事為團隊做出的最大貢獻,以及最需要改進的地方,做到知己知彼;
3、個性及行為特點測試,即通過輔助工具(如MBTI等),讓成員了解自己及同事的思維、談話及行為特點;
4、360度意見反饋,讓員工們認識自己的優勢和不足,聽到建設性的批評意見;
5、集體外出實踐,即通過一些外出的團建活動,離開嚴肅的工作場所,在活動中放下面具、戒備心,實現心與心的連接。
障礙二:懼怕沖突
良好而持久的合作關系,需要積極的沖突和爭論來促使其前進。但是,沖突在很多情況下被人為的禁止,尤其是在工作中。你的職位越高,你就越會發現你的同事們花很多時間和精力試圖避免激勵的爭論,而這種爭論,正式團隊所必須的。
我們要將積極的爭論與消極的爭吵或個人矛盾區別開。在現實中,很多企業都存在著沖突不足的現象。比如說,大多數企業都存在著會議問題,議而不決、決而不行、行而無果,本質上就是因為,名義上開會是為了解決問題,而實際上為了避免沖突,大家都不愿意貢獻異議,導致難以形成建設性的決議;最終的決議,要么就是誰的職務高聽誰的,要么就是誰負責此項工作就按他的來,因自己的異議未表達或未采納,自然就沒有執行的意愿,也就難產生好的結果。
從決策的角度,為了達成目標,必須尋找多個可行方案,通過比較,選出最優;若為了避免沖突,很容易形成一言堂或推卸責任,多種方案難產生,決策的效果難以保證最優。
解決辦法
針對“懼怕沖突”的障礙,蘭西奧尼提出了以下幾點解決方法:
1、挖掘爭論話題,需要管理者帶領成員有提出敏感話題的勇氣和信心,將深藏不露的分歧擺在桌面上;
2、實時提醒,即在大家對有爭論性話題的爭論感到煩躁、不愿進行時,有人能意識到這一點并鼓勵大家繼續有益的爭論;
3、通過輔助工具,讓大家對各種類型的人的爭論狀態有所了解,從而調整對待爭論的態度。
障礙三:欠缺激情投入
在團隊中,投入由兩部組成:闡明問題和達成共識,即大家通過合理的程序、方法積極貢獻自己的想法,從而讓問題更加明確,以及通過有益的爭論,大家對問題的解決達成共識,形成一致意見。但是,障礙在于,追求絕對一致和絕對把握。
追求絕對的一致,一般會有兩種結果,要么就是獨裁,大家放棄爭論的自由,完全聽從他人的擺布;要么就是過度的爭論,永遠無法達成一致,誰都不服誰,討論陷入僵局。
追求絕對把握,也會產生兩種結果,一種就是在謹小慎微的考慮與等待之下,實現了絕對把握,但最佳時機已經過去,達成的效果微乎其微;另一種,就是永遠無法等到絕對把握,導致事情無限期的停滯下去。
不論是追求絕對一致,還是追求絕對把握,我們都需要知道,一支管理團隊無法達成一致的最不利結果之一,就是使組織內部長期存在深層次的無法解決的矛盾,而且會波及下屬,造成致命的混亂。
解決辦法
針對“欠缺投入”的障礙,蘭西奧尼提出了以下幾點解決方法:
1、統一口徑,在任何決策、決定確定后,大家一起清楚地回顧做出的主要決定,以及如何向他人傳達相關消息;
2、確定最終期限,在期限之前大家必須做出決定,同時通過紀律和規定嚴格地遵守決議;
3、低風險激進法,即在風險較小的情況下采用激進的方式,在團隊進行了大量討論之后,強迫自身在調查和分析不足的情況下做出決定。
障礙四:逃避責任
逃避責任,不單是指自己在遇到問題或者需要擔責時,推諉、推卸,更在于指團隊成員在看到同事的表現或行為有礙于集體利益的時候,不能夠及時給予提醒。
前者更容易被大家理解,也是一般企業中所提最多的問題,即成員不愿意主動擔責;而后者容易被企業所忽視,而這,才更應該是有凝聚力的團隊成員應該做的事情。不但自己要主動承擔責任,更要在他人可能犯錯時勇于指出,幫助提升,而不是事后指責、相互怪罪。
當然,知易行難,即使在成員關系很好的團隊中也是如此。通常相互關系很好的團隊成員不愿對彼此負責,因為他們害怕這樣會損害良好的人際關系。
解決辦法
針對“逃避責任”的障礙,蘭西奧尼提出了以下幾點解決方法:
1、公布工作目標和標準,讓大家清楚彼此的目標、責任;
2、定期對成果進行簡要回顧,通過制度敦促大家針對別人的表現給出反饋;
3、團隊嘉獎,講對個人表現的獎勵轉為團隊成果獎,可以培養負責任的風氣。
障礙五:無視結果
任何一個團隊,都是圍繞著事先確定的目標,努力達成,最終實現良好的效果。結果是衡量團隊工作表現的標準,它的表現有很多種,如經濟指標,利潤、收入、股東權益等。
一般來說,我們都希望成員為了團隊的共同目標而做出貢獻,在個人目標與團隊目標發生沖突時,也要以團隊目標、團隊利益為先。但在實際中,很多成員是以完成自己的小目標為先的,至于團隊目標,那是他人的事情;個人為了追究自我的業績、職位的晉升,會忽略掉與他人合作共同提升團隊績效的機會,甚至在必要時,損害集體利益、成全個人利益,也會在所不惜的。在這樣的情況下,團隊的利益無從談起,團隊協作更是無法達成。
無視結果還有另一種表現。在許多的企業、團隊中,都會出現一些看起來勤勤懇懇的人,每天按照上級、管理者的要求做事,按時上下班,但是工作業績寥寥,自己認為盡力了,領導也認為雖無業績,好歹也是在努力工作。這樣的情況,也就縱容了無視結果的狀況的存在。
解決辦法
針對“無視結果”的障礙,蘭西奧尼提出了以下幾點解決方法:
1、公布工作目標,即公開團隊的目標,激發團隊成員更高的工作熱情;
2、獎勵集體成就,將成員的獎勵,尤其是獎金,與特定的工作成績聯系在一起。
5大障礙卻仍然是當下團隊協作時存在的主要問題,仍然具有強烈的現實意義。這樣的五大障礙,每個企業都或多或少的存在,只是程度深淺而已;對于志在健康、穩步發展的企業、團隊,需要有意識的進行自我診斷,或者請外部的力量幫助進行診斷,并有針對性的逐一解決這些障礙,從而打造一支基于信任的、有凝聚力的優秀的團隊,實現高效的團隊協作。





